Докладная записка об опоздании работника на рабочем месте

докладная записка об опоздании работника на рабочем месте

Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Объяснительная записка об опоздании на работу – это служебная записка, в которой сотрудник излагает причины и обстоятельства появления на рабочем месте позже, не в установленное работодателем время.

Хотя форма написания объяснительной записки произвольная, все же лучше придерживаться следующей структуры:

При наличии документов, подтверждающих причину опоздания, обязательно приложите их к объяснительной.

Директору по продажам

Я опоздал на работу 10.09.2013 г.

на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО.

Желательно составлять объяснительную записку об опоздании на работу в рукописной форме.

Правила составления и рекомендации по составлению документов.

В ст.

Как написать докладную записку на строптивого сотрудника

Отличие от служебной записки Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД.
Пишется работником по собственной воле. Отличие от объяснительной записки Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника.
То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная.

Докладная записка об опоздании работника на рабочем месте

  • подпись и должность заявителя.

Докладная записка о невыполнении служебных обязанностей аргументируется тем, какой ущерб работодателю нанесло или могло нанести нарушение

Прогул и опоздание

В докладной записке о прогуле или опоздании указываются:

  • название подразделения, к которому относится сотрудник (отсутствующий на работе);
  • ФИО руководителя и его должность;
  • заголовок;
  • текст, содержащий факт и временной промежуток отсутствия на рабочем месте;
  • предложение о мере дисциплинарного взыскания;
  • должность подающего, его подпись и расшифровка.

Вместе с докладной запиской о прогуле нужно оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Чем грозят сотруднику докладные записки

Докладная записка относится к внутренней корреспонденции.

Важноimportant
И если установить связь не удалось, либо работник не может достоверно объяснить причину, приступать к процедуре увольнения за прогул.

Закон не содержит обязательного требования по составлению докладной записки. В данной ситуации она является лишь еще одним документом, подтверждающим прогул, а также доносит сведения до руководства.


Если компания небольшая, то ее можно и не составлять, поскольку директор обычно имеет возможность видеть и контролировать трудовую деятельность каждого своего подчиненного.

С другой стороны, оформление желательно в случае, когда работник не находится на своем месте уже более четырех часов, и у администрации есть желание уволить его за нарушение трудовой дисциплины.

В докладную можно включить не только информацию о проступке, который совершил работник, но также и порекомендовать руководству степень его наказания.

Служебная записка об опоздании работника на рабочем месте

Недобросовестный сотрудник, не явившийся на рабочее место без уважительной причины, должен понести ответственность за такое поведение. Сообщить работодателю о прогуле работника может непосредственный руководитель с помощью официального документа.

Докладная о прогуле работника (образец смотрите ниже) может составляться как по указанию работодателя, так и по собственному желанию сотрудников.
С ее помощью можно сообщить о нарушении трудовой дисциплины работником, выразить недовольство тем, как он относится к выполнению своих трудовых обязанностей а также изложить свою точку зрения на ситуацию.

Когда текст представлен большим объемом, то рекомендуется использовать разделение на абзацы.

В заключении отражаются предложения относительно применимых мер наказания к сотруднику, которым допущено ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

Составитель в конце ставит свою роспись, а также дату написания служебки. Следует учесть, что возле росписи отражается расшифровка.

Служебная записка сопровождается актом о неисполнении обязанностей и объяснительной нарушителя.

Пример при нарушении трудовой дисциплины

Поводом для оформления служебной записки могут статьи нарушения работником правил трудовой дисциплины, которые на предприятии устанавливаются внутренним распорядком.

Когда составляется служебка, то следует учитывать правила, действующие относительно переписки делового типа.

Докладная может заполняться и распечатываться на компьютере, либо быть написана ручкой на листе бумаги.

Сверху листа в правой части записываются название должности директора, либо лица, кому направляется докладная, название фирмы, полные Ф.И.О. Все сведения записываются в дательном падеже.

Дальше посередине листа проставляется название документа.
Рядом можно предусмотреть графу для проведения регистрации — входящий номер и дата получения.

В следующей строке под заголовком можно кратко отразить содержание докладной, к примеру «О неявке на работу Иванова С. А.».

После этого повествовательно нужно рассказать о произошедшем событии.

Это говорит об использовании официального, строгого стиля при написании.

Отражается информация об адресате, то есть, кому направляется акт. Таковым является директор компании.

На листе указывается наименование подразделения, где произошло нарушение дисциплины.


Кроме того, документ в обязательном порядке должен иметь дату составления и автора.

Для описания ситуации используется свободная форма. Автор указывает на обстоятельства, в силу которых им составлен документ.

В частности, отражаются последствия, которые повлекло нарушение дисциплины труда.

  • дата написания;
  • название и заголовок бланка;
  • текст — описание события (дата прогула, период отсутствия на рабочем месте), последствия, которые вызвало отсутствие работника, предложение рассмотреть возможность о дисциплинарном взыскании работника (как уволить за прогулы?);
  • подпись.

Пример докладной записки о прогуле:

Отдел коммерции Директору

ООО «Альфа»

Смирнову А.А.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 04.09.2015 № 2

Об отсутствии на рабочем месте

Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 04.09.2015 г., специалист по продажам Котов Петр Петрович отсутствовал на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня с 9 часов до 18 часов.

Никаких сведений, подтверждающих уважительность причины отсутствия Котова П.П., не имеется.

Прошу рассмотреть вопрос о применении к Котову П.П.

Инфоinfo
По этой причине лица, состоящие в должности руководителей, должны знать правила, действующие относительно документирования данных событий.

Подобные правила устанавливаются на каждом предприятии индивидуально. Как пример, одна фирма составляет служебные записки в произвольной форме, другая – разработала собственный шаблон.

Такой документ используется только в деловой переписке, которая ведется внутри организации.


Сведения, касающиеся структуры действующей документации, отражаются в локальных актах.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *